Управление командой на удаленке
182
Вопрос – как правильно оформить работу на удаленке стал, пожалуй, самым актуальным для предпринимателей в сложившейся из-за пандемии ситуации. Перевод персонала на существование в режиме онлайн стал требованием настоящего времени. И чтобы бизнес имел возможность продолжать эффективно существовать, нужно перестроить весь менеджмент под удаленную деятельность. В данной статье мы рассмотрим основные организационные моменты, которые нужно учесть всем, кто решил освоить этот вопрос.
Основные аспекты по регулированию работы сотрудников
Первоочередная задача, которую требуется решить, когда речь идет про управление командой на удаленке – это налаживание коммуникации между коллегами. Виртуальный коллектив, несмотря на физическую разрозненность, должен оставаться коллективом, а для этого требуется наличие связи между работниками. Эффективная деятельность невозможна без постоянного пребывания на связи друг с другом. Необходимо создать официальные каналы коммуникации, сейчас для этого существует бесчисленное множество вариантов: видеочаты, каналы в мессенджерах, онлайн конференции и другие.
Очень желательно иметь официальный корпоративный чат, в котором весь персонал будет иметь возможность обсуждать рабочие моменты и чувствовать сплоченность. Важная деталь – надо найти баланс, чтобы чат не превратился в отвлекающий фактор. Помимо официального канала можно предложить работникам создать неформальный чат для более кулуарного общения.
Следующая по важности задача, которую ставит работа с командой на удаленке – это настройка системы по управлению проектами. К сожалению, невозможно ограничиваться в работе с документами пересылкой файлов по электронной почте. Необходимо организовать единую систему документации и хранения файлов. Для этого существуют различные соответствующие программы. Иначе документооборот может превратиться в беспорядок.
✅ Как работать дистанционно с сотрудниками?
Многих работодателей интересует, как не только организовать трудовой процесс, но и как контролировать работу на удаленке. Для этого придерживайтесь таких советов:
- Создайте четкий график рабочих часов, в течение этого времени работники должны находиться онлайн, если того требует специфика труда. Если задача проектная и не требует постоянного контроля персонала, то установите четкие дедлайны, к которым требуется сдавать проект. Если работа находится вне офиса, это не должно означать, что ее выполнять не нужно;
- Периодически собирайте сотрудников на видеоконференцию для обсуждения, контроля и проверки рабочих процессов. Также используйте это время для мотивации работников, поскольку новые условия являются нетипичными, и отчасти являются стрессовыми;
- Составляйте графики производительности, чтобы следить за эффективностью выполнения трудового плана;
- Как руководитель, вы также должны быть на связи и быть доступным для решения возникающих проблем.
- Но помимо того, как управлять командой на удаленке, стоит задуматься и над проблемой поиска новых сотрудников, поскольку данная тема тоже не менее актуальна. Продумайте алгоритмы найма новых сотрудников в режиме онлайн. Важно найти действенные способы не только поиска персонала, но и процесса обучения и внедрения сотрудника в виртуальный коллектив.
- Необходимо разработать удобную инструкцию для новичка, следуя которой, человек легко разберется в особенностях своей деятельности, ее организации в условиях удаленности и специфики внутреннего документооборота компании. Первое собеседование, а также последующее знакомство нового члена коллектива с командой очень удобно производить по видеосвязи.
- Резюмируя, хочется коснуться темы оплаты, удаленность деятельности не должна стать поводом для несвоевременных или неполных выплат заработных плат. Хоть и не в офисе, но люди осуществляют труд, который должен быть оплачен.
182
